工作职责：1、区域事务统筹：协助西区经理处理区域内合同管理、物资调配及财务对接，确保各项事务有序推进。 2、 财务合规管控：定期赴西区各办事处开展财务票据及台账审核工作，严格把控合规风险，确保流程规范。 3、 报销流程管理：负责报销后汇款统筹，跟进款项及时准确到账，提升区域财务运作效率。

工作职责：综合运营管理 1. 系统操作与事务统筹：熟练操作ERP、OA、Concur、金穗、盖亚等多套业务系统，高效完成办事处经理交办的各项工作任务，具备跨系统协同处理能力。 2. 办事处日常运营：统筹合同签订、发货退货、费用报销、发票管理、考勤授权、物流跟踪、办公采购等日常事务，确保各项业务流程规范、运转有序。 3. 台账管理与对账：独立编制并维护退货台账、合同台账、固定资产台账、技服防护用品台账等；负责与总部定期对账，确保账实相符、数据一致，实现全年账实相符率100。 4. 数据分析与汇报：定期更新办事处销售及安全数据，制作数据分析报表，在周例会上进行汇报，为团队决策提供数据支持。 EHS管理 1. 培训体系建设：严格按照公司岗位规程、安全规程及ISO14001、ISO45001体系文件要求，独立编写办事处年度安全培训方案，组织开展消防安全培训、应急演练及考试；监督新员工入职培训和专项培训落实，确保培训覆盖率和合格率100，规范归档安全管理档案。 2. 日常监测与检查：负责办事处EHS方面的定期监测，包括灭火器材月检、救生设施月检、环境卫生检查、职业卫生监测等，及时发现并整改隐患；组织定期6S检查和专项安全检查，向总部提交整改建议报告，推动问题闭环管理。 3. 法规合规管理：严格执行公司EHS方针及国家相关政策、法规、标准、规章，确保办事处运营符合《安全生产法》《消防法》等法律法规要求；协助总部完成年度EHS内审和外审工作